服务业四条黄金法则(2)
实务上,解决等待、生产或者预约问题,专业工具其实不少,等候理论 ( Queueing Theory ) 、产能/排程规划方法都在真实的服务业有着广泛应用,例如航空业的收益管理、医院的预约与现场排队系统、中央厨房的物流规划等等。
需要妥善规划整体的服务流程,可以借镜服务设计 ( Service Design ) 、服务蓝图 ( Service Blueprint ) 。如果想了解顾客心理、做好定位,透过联合分析 ( Conjoint Analysis ) 、 知觉图 ( Perceptual Map ) 、 人物志 / 人物塑模 ( Persona ) 都是流行且有效的方法。
当然,拉好一杯图案出色而美味的咖啡,更需要长年苦练与独特创意。
服务的确需要专业,但是没有准备好为他人服务的心态,这些仍是产品与工具,无法成为动人的服务。
法则三:顾客抱怨是表现内行的好时机
人气咖啡馆反驳,不打算再次来店消费的客人却留言建议批评,是一种踢馆的行为,而且会造成其他没来过的网友误解,因此本店不得不做出回应。不如反问,谁才有资格来粉丝团留言抱怨?
既然是公开的网路社群,那当然就是「所有人」都可以自由发表意见。只想利用社群宣传,却不容许社群有意见,那就好比最近希腊财长 Yannis Stournaras 「要钱不要责任」的发言,说希腊还需要100亿欧元,但是不愿意接受更多经济紧缩等附带条件,如此只会适得其反。
俗话说:「真金不怕火炼」。其实在这次争议当中,也不乏替咖啡馆说话的网友意见,只要持续提供良好的「服务品质」,有关「服务」的口碑自然就会建立起来,这时候辛苦建立的社群就会成为一种保护品牌形象的力量,服务越周到,粉丝的背书影响力就越大。
假如店家仅仅提供好的产品,那么顾客自然就只是买单产品,不会替服务背书。
说到底,妥善地应对每位客人、照顾好潜在顾客的期待与失落,不正是服务业展现「内行」的最佳时刻吗?
法则四:别对顾客心声视而不见
对于网友的批评声浪,人气咖啡馆的视野聚焦在网友是否过度解释个别案例,以致于对咖啡馆的声誉不公平,但进一步思考就有不同体会,正是因为对「体验」的期待是许多访客、潜在访客共同的心声,才需要经营者拿出行家的专业坚持,给予应有的重视。
换个角度想,愿意无偿提供千百字真实意见的社群有何不好?到外头请专家调查可是所费不赀呢。拥有一群忠实的拥护者当然是令人欣慰的经营成果,但不容他人置喙以致落得「彻底近视」,也未必是支持者所乐见。
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